จำนำ ขายฝาก และรับซื้อ ต่างกันอย่างไร

จำนำ ลูกค้ายังเป็นเจ้าของสินค้า ขายฝาก กรรมสิทธิ์โอนแต่ไถ่คืนได้ตามกำหนด รับซื้อ ร้านเป็นเจ้าของทันที ระบบแยกสามแบบนี้เสมอ และตอนนี้บันทึกได้เฉพาะการรับซื้อ

ร้านมือสองหลายร้านทำธุรกรรมหน้าตาคล้ายกันสามแบบ คือ รับจำนำ รับซื้อฝาก (ขายฝาก) และรับซื้อขาด แต่ทางกฎหมายและทางบัญชีต่างกันมาก ระบบนี้จึงแยกทั้งสามแบบออกจากกันเสมอ และไม่ให้ใช้แทนกัน

เทียบกันทีละเรื่อง

ทำไมระบบต้องแยกให้ชัด

• สต๊อกและต้นทุน: สินค้าที่รับซื้อเข้าสต๊อกพร้อมต้นทุน ส่วนสินค้าที่รับจำนำยังเป็นของลูกค้า จึงไม่ใช่ต้นทุนของร้าน

• เงินสด: เงินที่จ่ายตอนรับจำนำเป็นเงินต้นที่รอรับคืนพร้อมดอกเบี้ย ไม่ใช่เงินซื้อของ

• เอกสาร: ใบรับซื้อมีข้อความว่าผู้ขายเป็นเจ้าของโดยชอบและโอนกรรมสิทธิ์ให้ร้าน ซึ่งไม่ตรงกับการรับจำนำหรือขายฝาก

• กำไร: ถ้าบันทึกผิดประเภท กำไรจริงรายเครื่องและรายงานทั้งหมดจะผิดตาม

ตอนนี้ระบบรองรับอะไร

• รับซื้อ: ใช้ได้แล้ว ระบบบันทึกผู้ขายพร้อมเลขบัตรตามค่าเริ่มต้นของร้าน ออกใบรับซื้อพร้อมข้อความรับรองกรรมสิทธิ์และช่องลงชื่อ

• จำนำ: ออกแบบเป็นธุรกรรมแยกไว้แล้ว แต่ยังไม่เปิดจนกว่ากฎตาม พ.ร.บ.โรงรับจำนำจะผ่านการตรวจทางกฎหมาย ดู ระบบรับจำนำยังไม่เปิด

• ขายฝาก: ยังไม่มีให้บันทึกในระบบ

ระหว่างนี้ทำอย่างไรดี

• บันทึกเฉพาะการรับซื้อขาดผ่านหน้ารับสินค้า

• อย่าบันทึกการรับจำนำหรือขายฝากเป็นการรับซื้อ เพราะสิทธิ์ของลูกค้าและภาระของร้านต่างกัน

• ถ้าไม่แน่ใจว่าธุรกรรมของร้านเป็นแบบไหน หรือร้านต้องมีใบอนุญาตใด ให้ปรึกษานักกฎหมาย