เปลี่ยนบทบาท ระงับ หรือนำพนักงานออก

เปลี่ยนบทบาท สาขา หรือระงับพนักงานได้ที่หน้าทีมงาน ระบบไม่ลบพนักงานแต่ใช้การระงับ เพื่อเก็บประวัติว่าใครทำรายการอะไร และทุกการเปลี่ยนแปลงถูกบันทึกตรวจสอบ

ใครทำได้:

เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน (ตามสิทธิ์เริ่มต้นของบทบาท เจ้าของร้านปรับได้)

เมื่อพนักงานเปลี่ยนหน้าที่ ย้ายสาขา หรือลาออก ให้ปรับสิทธิ์ในหน้า ทีมงาน ทันที ระบบไม่มีการลบพนักงาน แต่ใช้การระงับแทน เพื่อให้ประวัติว่าใครทำรายการอะไรยังอยู่ครบ

ใครแก้ไขได้

• ต้องมีสิทธิ์ จัดการทีมงานและสิทธิ์ ซึ่งค่าเริ่มต้นมีใน เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน

• แก้สิทธิ์ของตัวเองไม่ได้

• ผู้ดูแลร้านแก้ไขเจ้าของร้าน ผู้ดูแลร้านคนอื่น ผู้ตรวจสอบ และเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลไม่ได้ ปุ่ม แก้ไข จะไม่ขึ้นในแถวเหล่านั้น

• ร้านต้องมีเจ้าของร้านที่ใช้งานอยู่อย่างน้อยหนึ่งคนเสมอ

เปลี่ยนบทบาท สาขา หรือระงับพนักงาน

1. เปิด ทีมงาน แล้วกด แก้ไข ที่แถวของพนักงาน

2. ใส่รหัสผ่านของคุณอีกครั้งถ้าระบบถาม

3. เลือก บทบาท ใหม่ หรือเปลี่ยน สถานะ เป็น ระงับ เพื่อระงับ

4. ปรับสาขา ถ้าต้องการให้ทำงานทุกสาขา ให้เลือก ทำงานได้ทุกสาขา

5. กด บันทึก ระบบจะขึ้นว่า บันทึกสิทธิ์แล้ว

ทุกการเปลี่ยนแปลงถูกบันทึกในบันทึกการตรวจสอบ พร้อมค่าก่อนและหลัง และเจ้าของร้านได้รับแจ้งเตือนเมื่อคนอื่นเปลี่ยนสิทธิ์ทีมงาน

เมื่อพนักงานลาออก

1. กด แก้ไข แล้วเปลี่ยน สถานะ เป็น ระงับ ในวันที่เขาออก

2. ถ้าเขารู้รหัสผ่านของบัญชีร่วมหรืออุปกรณ์ร้าน ให้เปลี่ยนรหัสเหล่านั้นด้วย

พนักงานที่ถูกระงับเข้าร้านไม่ได้ทันที แต่ชื่อเขายังอยู่ในเอกสารและบันทึกการตรวจสอบที่เคยทำ และไม่นับเป็นที่นั่งของแพ็กเกจ

เปิดใช้งานคืน

กด แก้ไข แล้วเปลี่ยน สถานะ กลับเป็น ใช้งาน การเชิญอีเมลเดิมซ้ำใช้ไม่ได้ เพราะคนนั้นยังเป็นทีมงานของร้านอยู่ ถ้าถูกระงับเพราะไม่ได้ใช้งานนาน ดู บัญชีพนักงานที่ไม่ใช้งานถูกระงับ

คำเชิญที่ยังไม่ตอบรับ

ดูได้ที่การ์ด คำเชิญที่รอตอบรับ แต่ละคำเชิญมีวันหมดอายุ กด ยกเลิก ถ้าส่งผิดคนหรือไม่ต้องการแล้ว คำเชิญที่ยังรอตอบรับนับเป็นที่นั่งของแพ็กเกจ ถ้าส่งคำเชิญใหม่ถึงอีเมลเดิม คำเชิญเก่าจะถูกยกเลิกให้เอง

ถ้าบันทึกไม่ได้