ค่าธรรมเนียมบัตรแบ่งลงแต่ละเครื่องอย่างไร

เมื่อรับชำระด้วยบัตร ใส่ค่าธรรมเนียมที่ร้านเสียเป็นบาท ระบบแบ่งลงเป็นต้นทุนของแต่ละเครื่องในบิลตามสัดส่วนราคา และบันทึกเป็นเงินออกจากบัญชีที่รับเงิน

ใครทำได้:

เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ, แคชเชียร์ (ตามสิทธิ์เริ่มต้นของบทบาท เจ้าของร้านปรับได้)

เมื่อลูกค้าจ่ายด้วยบัตร ร้านมักโดนหักค่าธรรมเนียม ถ้าไม่บันทึก กำไรจริงของเครื่องจะสูงเกินจริง ระบบให้ใส่ค่าธรรมเนียมบัตรในหน้าขาย แล้วแบ่งลงเป็นต้นทุนของแต่ละเครื่องในบิลตามสัดส่วนราคาให้เอง

ใส่ค่าธรรมเนียมเมื่อไร

ช่อง ค่าธรรมเนียมบัตรที่ร้านเสีย ขึ้นเมื่อเลือกบัตรเป็นช่องทางชำระ หรือมีแถวใดแถวหนึ่งเป็นบัตรตอนแบ่งชำระ ใส่เป็นจำนวนเงินบาท ไม่ใช่เปอร์เซ็นต์

1. เลือกบัตรใน รับชำระโดย หรือในแถวแบ่งชำระ

2. คำนวณค่าธรรมเนียมจากอัตราของเครื่องรูดบัตรหรือธนาคารของร้าน

3. ใส่จำนวนเงินในช่อง ค่าธรรมเนียมบัตรที่ร้านเสีย

4. กด ยืนยันการขาย

ระบบบันทึกอย่างไร

• ต้นทุนรายเครื่อง: ค่าธรรมเนียมถูกแบ่งลงทุกเครื่องในบิลตามสัดส่วนราคา บันทึกเป็นค่าธรรมเนียมรับชำระในบัญชีต้นทุนของแต่ละเครื่อง กำไรจริงจึงหักค่าธรรมเนียมแล้ว

• ยอดเงิน: ระบบบันทึกค่าธรรมเนียมเป็นเงินออกจากบัญชีที่รับเงินช่องทางแรกของบิล ยอดในบัญชีจึงใกล้เคียงยอดที่ธนาคารโอนเข้าจริง

• ใบเสร็จ: ค่าธรรมเนียมไม่ได้บวกเพิ่มจากลูกค้า แต่ตอนนี้ใบเสร็จแสดงค่าธรรมเนียมเป็นบรรทัดหัก และยอดรวมบนใบเสร็จเป็นยอดหลังหักค่าธรรมเนียม ตรวจใบเสร็จก่อนส่งให้ลูกค้า

ถ้าแบ่งชำระด้วยบัตรกับช่องทางอื่น ให้ใส่บัตรเป็นแถวแรก เพื่อให้ค่าธรรมเนียมถูกหักจากบัญชีของบัตร

กรณีพิเศษ

• เทิร์น: ใส่ค่าธรรมเนียมได้เฉพาะเมื่อลูกค้าเป็นฝ่ายจ่ายส่วนต่าง และค่าธรรมเนียมต้องไม่มากกว่ายอดที่รับชำระ

• รับคืน: ค่าธรรมเนียมของบิลเดิมยังเป็นต้นทุนของเครื่อง ไม่ได้คืนตามเมื่อรับคืนสินค้า ดู รับคืนสินค้าและคืนเงินลูกค้า

• ค่าธรรมเนียมที่ไม่ได้ใส่ตอนขาย: ถ้าเครื่องขายไปแล้ว บันทึกเพิ่มเป็นค่าใช้จ่ายรายเครื่องไม่ได้ ต้องใส่ตอนขายเท่านั้น