เผยแพร่ อัปเดตล่าสุด เขียนและตรวจทานโดยทีม Resale Intelligence
ในหน้านี้
เปิดหน้าสินค้า กดค่าใช้จ่ายในการ์ดต้นทุนจริง เลือกประเภท ใส่จำนวนเงินและช่องทางจ่าย ระบบรวมเป็นต้นทุนของเครื่องนั้น กำไรจริงจึงหักครบทุกต้นทุน
- ใครทำได้:
- เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ, เจ้าหน้าที่คลัง (ตามสิทธิ์เริ่มต้นของบทบาท เจ้าของร้านปรับได้)
กำไรจริงของแต่ละเครื่องต้องหักทุกต้นทุนของเครื่องนั้น ไม่ใช่แค่ราคาขายลบราคารับซื้อ เมื่อจ่ายเงินเพื่อเครื่องใดเครื่องหนึ่ง เช่น ค่าเปลี่ยนจอ ค่าแบต อะไหล่ หรือค่าส่ง ให้บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของเครื่องนั้น ระบบมีประเภทค่าใช้จ่ายให้เลือก 10 แบบ
ก่อนเริ่ม
-
ต้องมีสิทธิ์ บันทึกค่าใช้จ่ายสินค้า และต้องเห็นต้นทุนได้ (ดูต้นทุนและกำไร)
-
บันทึกได้เฉพาะเครื่องที่ยังอยู่ในคลัง เครื่องที่ขายแล้วบันทึกเพิ่มไม่ได้
-
ถ้าเป็นงานซ่อมที่เปิดไว้ ให้บันทึกค่าซ่อมในหน้างานซ่อมแทน ดู ส่งซ่อมและปิดงานซ่อม
เปิดหน้าสินค้า แล้วไปที่การ์ด ต้นทุนจริง (True Cost)
กด ค่าใช้จ่าย
เลือก ประเภทค่าใช้จ่าย เช่น ค่าซ่อม เปลี่ยนแบตเตอรี่ อะไหล่ หรือค่าขนส่ง
ใส่ จำนวนเงิน และ รายละเอียด เช่น "เปลี่ยนจอ" หรือ "ค่าส่งไปร้านซ่อม"
เลือก จ่ายโดย ตามช่องทางที่จ่ายจริง แล้วกด บันทึก
หลังบันทึก
-
ระบบสร้างเอกสารค่าใช้จ่ายสินค้า (เลขที่ขึ้นต้นด้วย EXP) และบันทึกเงินออกจากบัญชีตามช่องทางที่เลือก
-
การ์ด ต้นทุนจริง (True Cost) แสดงต้นทุนแยกตามประเภท และ ต้นทุนรวม ใหม่
-
ก่อนขาย การ์ดแสดง กำไรคาดการณ์ที่ราคาเป้า หลังขาย แสดง รายได้จากการขาย กำไรสุทธิ Margin, ROI และจำนวนวันที่ใช้ขาย
-
กดลิงก์ดูรายการบัญชีต้นทุนท้ายการ์ด เพื่อดูทุกรายการพร้อมเลขเอกสาร
ต้นทุนที่ระบบบันทึกให้เอง
-
ราคารับซื้อหรือราคารับเทิร์น เป็นต้นทุนรับเข้า
-
ค่าธรรมเนียมบัตรที่ใส่ตอนขาย แบ่งลงแต่ละเครื่องในบิล ดู ค่าธรรมเนียมบัตรแบ่งลงแต่ละเครื่องอย่างไร
-
ค่าซ่อมและอะไหล่ที่บันทึกในงานซ่อม
บันทึกผิดแก้อย่างไร
รายการต้นทุนแก้ไขหรือลบไม่ได้ ถ้าบันทึกผิด ให้เปิดเอกสาร EXP นั้นจากหน้า ธุรกรรม แล้วยกเลิกพร้อมเหตุผล ระบบสร้างรายการกลับให้ทั้งต้นทุนและเงิน แล้วบันทึกใหม่ให้ถูก ดู ยกเลิกเอกสาร (Void): ขั้นตอนและเหตุผล
ประเภทค่าใช้จ่ายที่เลือกได้
ค่าซ่อม เปลี่ยนแบตเตอรี่ อะไหล่ ค่าขนส่ง ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์ม ค่าธรรมเนียมรับชำระ โปรโมชั่น/ของแถม ค่าคอมมิชชั่น ค่าเก็บรักษา และ ค่าใช้จ่ายอื่น เลือกประเภทให้ตรง เพื่อให้รายงานแยกต้นทุนแต่ละแบบได้ถูกต้อง