ส่งออกรายงานเป็น Excel หรือ CSV

ส่งออกรายงานเป็นไฟล์ Excel หรือ CSV ได้ทุกแถวตามช่วงเวลาและสาขาที่เลือก ต้องมีสิทธิ์ส่งออกและยืนยันรหัสผ่าน และทุกการส่งออกถูกบันทึกไว้

แพ็กเกจ:

ใช้ได้ในแพ็กเกจ Pro ขึ้นไป

ใครทำได้:

เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ, บัญชี, ผู้ตรวจสอบ (ตามสิทธิ์เริ่มต้นของบทบาท เจ้าของร้านปรับได้)

ส่งออกรายงานเป็นไฟล์ Excel หรือ CSV เพื่อส่งให้นักบัญชี ทำกราฟเอง หรือเก็บไว้ ไฟล์มีทุกแถวของช่วงเวลาและสาขาที่เลือก ไม่ใช่แค่ส่วนที่เห็นบนหน้าจอ

ก่อนเริ่ม

• ต้องมีสิทธิ์ ส่งออกรายงาน และสิทธิ์เปิดรายงานฉบับนั้น โดยค่าเริ่มต้นบทบาทที่ส่งออกได้คือ เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ, บัญชี, ผู้ตรวจสอบ

• การส่งออกรายงานอยู่ในแพ็กเกจ Pro ขึ้นไป ถ้าแพ็กเกจของร้านยังไม่มี กดปุ่มแล้วจะเห็นหน้า ฟีเจอร์นี้อยู่ในแพ็กเกจที่สูงขึ้น

ส่งออกรายงาน

1. ไปที่ รายงาน แล้วเปิดรายงานที่ต้องการ

2. เลือกช่วงเวลาและสาขาให้ตรงกับที่ต้องการในไฟล์

3. กดปุ่ม Excel หรือ CSV ที่มุมบนของรายงาน

4. ถ้าระบบขอ ให้กรอกรหัสผ่านในหน้า ยืนยันรหัสผ่าน แล้วไฟล์จะเริ่มดาวน์โหลด

หลังยืนยันรหัสผ่านแล้ว ส่งออกต่อได้โดยไม่ต้องกรอกซ้ำภายใน 10 นาที

Excel หรือ CSV ต่างกันอย่างไร

• Excel (.xlsx): จำนวนเงินเป็นตัวเลขหน่วยบาท เปอร์เซ็นต์จัดรูปแบบไว้แล้ว รวมผลหรือทำกราฟต่อได้ทันที

• CSV: ไฟล์ข้อความเข้ารหัส UTF-8 เปิดด้วย Excel แล้วภาษาไทยแสดงถูกต้อง เหมาะกับโปรแกรมบัญชีที่รับ CSV

ในไฟล์มีอะไร และไม่มีอะไร

• มีเฉพาะคอลัมน์ที่คุณเห็นบนหน้าจอ ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ดูต้นทุน คอลัมน์ต้นทุนและกำไรจะไม่อยู่ในไฟล์

• มีทุกแถว แม้หน้าจอจะแสดงทีละส่วน

• ไม่มีตัวเลขหัวรายงาน ถ้าต้องการยอดรวม ให้รวมในไฟล์ หรือจดจากหน้าจอ

• ข้อความที่ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย = + - หรือ @ จะมีเครื่องหมาย ' นำหน้า เพื่อไม่ให้ Excel ตีความเป็นสูตร

ความปลอดภัยของไฟล์

ทุกการส่งออกถูกบันทึกไว้ใน บันทึกการตรวจสอบ พร้อมชื่อรายงาน รูปแบบไฟล์ ช่วงเวลา สาขา และจำนวนแถว ไฟล์ที่ดาวน์โหลดแล้วอยู่ในเครื่องของคุณ ระบบควบคุมต่อไม่ได้ จึงควรเก็บในที่ปลอดภัยและลบเมื่อไม่ใช้