มีรายงานอะไรบ้าง และใครเปิดได้

ระบบมีรายงาน 14 แบบ แบ่งเป็นขายและรับซื้อ การเงินและกำไร สต๊อก และทีมงาน แต่ละคนเห็นเฉพาะรายงานและคอลัมน์ที่สิทธิ์ของตนเปิดให้

ใครทำได้:

เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ, หัวหน้ากะ-ผู้อนุมัติ, เจ้าหน้าที่คลัง, บัญชี, ผู้ตรวจสอบ, ผู้ดูข้อมูล (ตามสิทธิ์เริ่มต้นของบทบาท เจ้าของร้านปรับได้)

รายงานทุกฉบับคำนวณจากรายการจริงในบัญชีของร้าน ซึ่งแก้ไขย้อนหลังไม่ได้ ตัวเลขทุกตัวจึงตรวจย้อนกลับถึงเอกสารต้นทางได้ เปิดรายงานได้ที่เมนู รายงาน

รายงานแบ่งเป็นกลุ่มอะไรบ้าง

หน้า รายงาน จัดรายงานเป็นกลุ่มตามคำถามที่ร้านมักถาม

ขายและรับซื้อ

• ยอดขายรายวัน: จำนวนบิล เครื่องที่ขาย ส่วนลด การคืนเงิน และรายได้สุทธิ แยกตามวัน

• การรับซื้อ: จำนวนเครื่องที่รับซื้อและรับเทิร์น และเงินทุนที่ใช้ แยกตามวัน

การเงินและกำไร

• กำไรจริงรายเครื่อง: รายได้ของแต่ละเครื่องที่ขาย หักต้นทุนทุกรายการ ไม่ใช่แค่ราคาขายลบราคารับซื้อ

• กระแสเงินสด: เงินเข้าและเงินออกทุกบัญชี พร้อมยอดยกมาและยอดคงเหลือ

สต๊อกและความเร็วการขาย

• อายุสต๊อก: สินค้าทุกชิ้นที่ยังอยู่ในร้าน แยกตามช่วงอายุ

• มูลค่าสต๊อก: จำนวนเครื่องและทุนจม แยกสาขาและหมวดสินค้า

• ผลงานรายรุ่น & Days-to-Sell: รุ่นไหนขายเร็ว กำไรดี และขายออกได้มากแค่ไหน

• สินค้าค้าง & สิ่งที่ควรทำ: สินค้าที่มีปัญหา พร้อมคำแนะนำและราคาแนะนำ

ทีมงาน

• ผลงานพนักงาน: การรับซื้อและการขายของแต่ละคน

• รายการที่อนุมัติด้วยตนเอง: รายการที่ปกติต้องมีคนที่สองอนุมัติ แต่ผู้ทำรายการอนุมัติเอง

ใครเปิดรายงานไหนได้

แต่ละคนเห็นเฉพาะรายงานที่บทบาทของตนมีสิทธิ์ ถ้าเปิดไม่ได้สักฉบับ หน้าจอจะขึ้นว่า ยังไม่มีรายงานที่คุณเปิดได้

โดยค่าเริ่มต้น บทบาทที่เปิดรายงานการเงินได้คือ เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ, บัญชี, ผู้ตรวจสอบ เจ้าของร้านเปิดสิทธิ์ให้รายคนเพิ่มได้

คอลัมน์ที่บอกต้นทุน ทุนจม หรือกำไรคาดการณ์ แสดงเฉพาะคนที่มีสิทธิ์ ดูต้นทุนและกำไร คนอื่นจะไม่เห็นคอลัมน์นั้นเลย ไม่ใช่เห็นเป็นช่องว่าง ส่วนพนักงานที่ถูกจำกัดสาขาจะเห็นเฉพาะข้อมูลของสาขาตัวเอง

อ่านรายงานอย่างไร

• ช่วงเวลา: รายงานการขาย การรับซื้อ กำไร และเงินสด เริ่มที่ เดือนนี้ เปลี่ยนเป็น วันนี้ เดือนที่แล้ว ปีนี้ หรือ กำหนดเอง ได้

• สาขา: ถ้าร้านมีหลายสาขา เลือกสาขาเดียวหรือ ทุกสาขา

• ข้อมูล ณ ตอนนี้: รายงานสต๊อก เช่น อายุสต๊อกและมูลค่าสต๊อก ไม่มีช่วงเวลา แสดงสภาพสต๊อกตอนที่เปิดดู

• ตัวเลขหัวรายงาน: รวมทุกแถวในช่วงที่เลือกเสมอ แม้ตารางด้านล่างจะแสดงทีละส่วน กด แสดงเพิ่ม เพื่อดูต่อ หรือส่งออกเพื่อดูครบทุกแถว

• บนมือถือ: แต่ละแถวแสดงเป็นการ์ด ข้อมูลเหมือนตารางบนคอม

ตัวเลขมาจากไหน

• นับเฉพาะเอกสารที่ทำสำเร็จ เอกสารที่ยกเลิกไม่ถูกนับในยอดขาย การรับซื้อ และกำไร

• วันที่และเวลาเป็นเวลาท้องถิ่นของร้าน

• ยอดขายย้อนหลังที่นำเข้าจาก Excel อยู่ในรายงานกำไรและผลงานรายรุ่น แต่ไม่อยู่ในยอดขายรายวันและกระแสเงินสด เพราะไม่ได้เคลื่อนเงินในระบบ