เผยแพร่ อัปเดตล่าสุด เขียนและตรวจทานโดยทีม Resale Intelligence
ในหน้านี้
เจ้าของร้านดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดของร้านเป็นไฟล์ ZIP ที่มี CSV แยกตามหมวด ทั้งลูกค้า สินค้า เอกสาร การชำระเงิน และบัญชีต้นทุน ได้ทุกแพ็กเกจ
- ใครทำได้:
- เจ้าของร้าน (ตามสิทธิ์เริ่มต้นของบทบาท เจ้าของร้านปรับได้)
ข้อมูลของร้านเป็นของร้าน เจ้าของร้านส่งออกทุกอย่างมาเก็บเองได้ทุกเมื่อ เช่น สำรองข้อมูลไว้ ส่งให้นักบัญชี หรือย้ายไปใช้ระบบอื่น ใช้ได้ทุกแพ็กเกจ แม้แพ็กเกจหมดอายุแล้วก็ตาม
ใครทำได้
ตามค่าเริ่มต้นทำได้เฉพาะ เจ้าของร้าน เพราะไฟล์มีข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าครบทุกช่อง ก่อนเข้าหน้านี้ระบบจะให้ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง รหัสที่ยืนยันแล้วใช้ต่อได้ 10 นาที ดู ทำไมต้องใส่รหัสผ่านอีกครั้ง
ขั้นตอน
เปิด ส่งออกข้อมูลร้าน แล้วใส่รหัสผ่านเมื่อระบบถาม
กด สร้างไฟล์ส่งออก
รอให้สถานะ กำลังเตรียม เปลี่ยนเป็นปุ่ม ดาวน์โหลด ส่วนใหญ่ใช้เวลาไม่กี่นาที และหน้าจออัปเดตเอง
กด ดาวน์โหลด เพื่อบันทึกไฟล์ ZIP ลงเครื่อง
ในไฟล์มีอะไร
ไฟล์ ZIP มีไฟล์ CSV แยกตามหมวด และไฟล์ README.txt ที่บอกจำนวนแถวของแต่ละไฟล์
| ไฟล์ | ข้อมูล |
|---|---|
branches.csv, members.csv |
สาขาและทีมงาน |
customers.csv |
ลูกค้า ข้อมูลเต็มรวมเลขบัตร เบอร์โทร และที่อยู่ |
assets.csv |
สินค้าทุกชิ้น พร้อมต้นทุน รายได้ และสถานะ |
transactions.csv, transaction_lines.csv, payments.csv |
เอกสาร รายการในเอกสาร และการชำระเงิน |
ledger_entries.csv |
บัญชีต้นทุนและรายได้รายเครื่อง |
repair_jobs.csv |
งานซ่อม |
price_observations.csv |
ข้อมูลราคาที่ใช้ประเมิน |
-
จำนวนเงินเป็นบาท ทศนิยมสองตำแหน่ง เวลาเป็นเวลาท้องถิ่นของร้าน
-
เอกสารที่ยกเลิกยังอยู่ในไฟล์พร้อมรายการกลับ เพื่อให้ตรวจย้อนหลังได้ครบ
-
ไฟล์เข้ารหัสแบบ UTF-8 เปิดด้วย Excel แล้วภาษาไทยแสดงถูก
ข้อจำกัด
-
สร้างได้ทีละไฟล์ ถ้าไฟล์ก่อนหน้ายังเตรียมไม่เสร็จ ต้องรอให้เสร็จก่อน
-
จำนวนไฟล์ที่สร้างได้ต่อวันมีจำกัด ถ้าเกิน ระบบจะแจ้งให้ลองใหม่ภายหลัง
-
ไฟล์ดาวน์โหลดได้ 7 วัน แล้วถูกลบอัตโนมัติ หลังจากนั้นสร้างไฟล์ใหม่ได้
-
การส่งออกและการดาวน์โหลดทุกครั้งถูกบันทึกไว้ในบันทึกการตรวจสอบ
ถ้าต้องการแค่ตัวเลขบางเรื่อง เช่น ยอดขายหรือกำไร ส่งออกเฉพาะรายงานได้ ดู ส่งออกรายงานเป็น Excel หรือ CSV