รายงานรายการที่อนุมัติด้วยตนเอง

ดูทุกรายการที่ปกติต้องมีคนที่สองอนุมัติ แต่ผู้ทำรายการอนุมัติเองในฐานะเจ้าของร้านหรือในโหมดร้านคนเดียว พร้อมเหตุผล ยอดเงิน และเลขเอกสาร

ใครทำได้:

เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ, บัญชี, ผู้ตรวจสอบ, เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล (ตามสิทธิ์เริ่มต้นของบทบาท เจ้าของร้านปรับได้)

รายงาน รายการที่อนุมัติด้วยตนเอง รวมทุกรายการที่ปกติต้องมีคนที่สองอนุมัติ เช่น ยกเลิกเอกสารยอดสูง รับคืนเงิน หรือตัดสต๊อก แต่ครั้งนั้นผู้ทำรายการอนุมัติเอง พร้อมเหตุผลที่ให้ไว้ ใช้ตรวจย้อนหลังแทนคนที่สองที่ไม่ได้อยู่ตรงนั้น

เมื่อไรระบบให้อนุมัติเองได้

ผู้ทำรายการต้องมีสิทธิ์อนุมัติเรื่องนั้นอยู่แล้วเสมอ และต้องเป็นกรณีใดกรณีหนึ่งนี้

• เจ้าของร้าน: เจ้าของร้านอนุมัติรายการของตัวเองได้ ถ้าร้านเปิดตัวเลือกนี้ไว้ ซึ่งเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น

• โหมดร้านคนเดียว: เจ้าของร้านเปิดโหมดนี้ หรือร้านมีสมาชิกที่ใช้งานอยู่เพียงคนเดียว ดู โหมดร้านคนเดียว: อนุมัติด้วยตนเองพร้อมเหตุผล

ทุกครั้งต้องพิมพ์เหตุผล และระบบบันทึกไว้ในรายงานนี้

แต่ละคอลัมน์หมายถึงอะไร

• วันที่ และ ผู้ทำรายการ: วันและคนที่ทำรายการ

• กฎ: กฎที่ปกติต้องมีคนที่สอง เช่น ยกเลิกรายการ รับคืนเงิน รับซื้อเกินวงเงินอนุมัติ หรือตัดสต๊อก

• อนุมัติโดย: อนุมัติในฐานะเจ้าของร้าน หรือในโหมดร้านคนเดียว

• ยอดเงิน และ เอกสาร: ยอดของรายการและเลขเอกสาร ถ้ามี

• เหตุผล: ข้อความที่ผู้ทำรายการพิมพ์ไว้

ตัวเลขหัวรายงานบอก จำนวนรายการ และ ยอดเงินรวม ในช่วงที่เลือก

ใครเปิดได้ และควรดูบ่อยแค่ไหน

เปิดได้เฉพาะคนที่มีสิทธิ์ ดูบันทึกการตรวจสอบ โดยค่าเริ่มต้นคือบทบาท เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ, บัญชี, ผู้ตรวจสอบ, เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล นอกจากนี้ระบบส่ง สรุปรายการที่อนุมัติด้วยตนเอง ให้ผู้ที่มีสิทธิ์ ตั้งค่าความปลอดภัย วันละครั้ง เฉพาะวันที่มีรายการใหม่

ควรเปิดดูอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง หรือทุกครั้งที่ได้รับสรุป มองหาสิ่งเหล่านี้

• เหตุผลสั้นหรือซ้ำกันทุกครั้ง เช่น พิมพ์แค่ "ok"

• ยกเลิกหรือคืนเงินยอดสูงหลายครั้งในวันเดียว

• รายการนอกเวลาเปิดร้าน