เผยแพร่ อัปเดตล่าสุด เขียนและตรวจทานโดยทีม Resale Intelligence
ในหน้านี้
เจ้าของร้านและผู้ดูแลร้านต้องใช้ 2FA ทันที บทบาทที่เข้าถึงเงินหรือข้อมูลลูกค้า เช่น ผู้จัดการและบัญชี มีช่วงผ่อนผันก่อนถูกบังคับ และเจ้าของร้านบังคับทั้งร้านได้
ระบบบังคับ 2FA ตามว่าแต่ละคนเข้าถึงอะไรได้ ยิ่งเข้าถึงเงิน ข้อมูลลูกค้า หรือสิทธิ์ของคนอื่นได้มาก ยิ่งต้องป้องกันมาก
ใครต้องใช้ 2FA และเริ่มบังคับเมื่อไร
| ใคร | เริ่มบังคับ |
|---|---|
| เจ้าของร้าน และผู้ดูแลร้าน | ทันที ต้องเปิดก่อนใช้งานระบบ |
| ผู้จัดการ หัวหน้ากะ-ผู้อนุมัติ บัญชี ผู้ตรวจสอบ และเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล | หลังช่วงผ่อนผัน 14 วัน |
| พนักงานบทบาทอื่นที่ได้รับสิทธิ์สำคัญเพิ่มรายคน เช่น สิทธิ์ยกเลิกรายการ หรือบันทึกรายการเงิน | หลังช่วงผ่อนผัน 14 วัน |
| ทุกคนในร้าน เมื่อเจ้าของร้านเปิดตัวเลือกบังคับทั้งร้าน | ทันที |
บทบาทที่เหลือ คือแคชเชียร์ ผู้ประเมินราคา ช่างเทคนิค เจ้าหน้าที่คลัง และผู้ดูข้อมูล ใช้ 2FA ตามที่ร้านกำหนด แต่แนะนำให้เปิดทุกคน
ช่วงผ่อนผันนับอย่างไร
ช่วงผ่อนผันนับจากวันที่เข้าร่วมร้าน หรือวันที่ระบบเริ่มใช้นโยบายนี้ แล้วแต่วันไหนช้ากว่า ระหว่างนั้นจะเห็นแถบเตือนสีเหลืองบนทุกหน้าพร้อมวันสุดท้าย และปุ่ม ตั้งค่าตอนนี้
เมื่อเลยวันสุดท้าย ทุกครั้งที่เปิดหน้าในร้าน ระบบจะพาไปหน้า ความปลอดภัยของบัญชี พร้อมข้อความ ต้องเปิดใช้การยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน จนกว่าจะเปิด 2FA
ผู้อนุมัติต้องมี 2FA เสมอ
การอนุมัติรายการแทนคนอื่น เช่น รับซื้อเกินวงเงิน ยกเลิกรายการ หรือคืนเงิน ต้องใช้รหัส 6 หลักจากแอปของผู้อนุมัติเอง คนที่ยังไม่เปิด 2FA จึงอนุมัติไม่ได้ แม้บทบาทจะไม่ได้บังคับ ดู ทำไมบางงานต้องมีคนที่สองอนุมัติ
เจ้าของร้านบังคับทุกคนในร้านได้
เปิด ตั้งค่าร้าน
ที่การ์ด ความปลอดภัย เลือก บังคับให้ทุกคนในร้านใช้การยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน (2FA)
กด บันทึกการตั้งค่า แล้วยืนยันรหัสผ่านอีกครั้ง
ตัวเลือกนี้มีผลทันทีโดยไม่มีช่วงผ่อนผัน พนักงานที่ยังไม่เปิด 2FA จะถูกพาไปหน้าตั้งค่าในครั้งถัดไปที่เปิดหน้าในร้าน ควรแจ้งทีมก่อนเปิด
ดูว่าใครยังไม่เปิด 2FA
-
หน้า ทีมงาน มีคอลัมน์ 2FA บอกว่าแต่ละคนเปิดหรือปิด
-
หน้า ทบทวนสิทธิ์ แสดงข้อสังเกตเมื่อมีคนที่ต้องใช้ 2FA แต่ยังไม่เปิด ดู ทบทวนสิทธิ์ทีมงานเป็นระยะ