นำเข้ายอดขายย้อนหลัง

นำเครื่องที่ขายไปแล้วพร้อมทุน วันที่ซื้อ วันที่ขาย และราคาขายจาก Excel เข้าระบบ ให้รายงานกำไรและการประเมินราคามีข้อมูลตั้งต้น โดยไม่กระทบเงินสด

ใครทำได้:

เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ (ตามสิทธิ์เริ่มต้นของบทบาท เจ้าของร้านปรับได้)

ร้านที่เพิ่งเริ่มใช้ระบบยังไม่มีประวัติการขาย การประเมินราคาจึงมีข้อมูลน้อยและความมั่นใจต่ำ ถ้าร้านจดยอดขายเก่าไว้ใน Excel นำเข้าได้ ระบบจะใช้เป็นข้อมูลตั้งต้นในรายงานกำไรและการเรียนรู้ราคาและเวลาขาย

ไฟล์ต้องมีอะไร

หนึ่งแถวต่อหนึ่งเครื่องที่ขายไปแล้ว และต้องจับคู่ได้ครบทุกช่องต่อไปนี้

• รุ่น

• ราคาทุน คือต้นทุนรวมของเครื่อง

• วันที่ซื้อ/รับเข้า

• วันที่ขาย

• ราคาที่ขายได้

ใส่ IMEI หรือ Serial ด้วยเหมือนการนำเข้าสต๊อก (มือถือต้องมี IMEI) ใช้ไฟล์ .xlsx หรือ .csv ไม่เกิน 5 MB และไม่เกิน 5,000 แถว ผู้นำเข้าต้องมีสิทธิ์ นำเข้าข้อมูล เพิ่มสินค้า และ ดูต้นทุนและกำไร

ขั้นตอน

1. เปิด นำเข้าข้อมูล ที่การ์ด ยอดขายย้อนหลัง กด เลือกไฟล์

2. เลือกไฟล์และ สาขาเริ่มต้น แล้วกด อ่านไฟล์และจับคู่คอลัมน์

3. จับคู่คอลัมน์ให้ครบทุกช่องที่มีดอกจัน แล้วกด ตรวจสอบข้อมูล

4. ถ้ามีชื่อรุ่นที่ระบบจับคู่ไม่ได้ เลือกรุ่นที่ถูกต้อง แล้วกด บันทึกและตรวจใหม่

5. กดปุ่มนำเข้า แล้วกด นำเข้า เพื่อยืนยัน

ข้อมูลไปอยู่ที่ไหน

• แต่ละแถวเป็นเอกสาร ยอดขายย้อนหลัง (นำเข้า) ลงวันที่ตามวันที่ขาย และเครื่องอยู่ในสถานะ ขายแล้ว

• ขึ้นใน รายงานกำไรจริงรายเครื่อง และรายงานผลงานรายรุ่น พร้อม Days-to-Sell ของแต่ละเครื่อง

• ไม่ขึ้น ในรายงานยอดขายรายวันและรายงานกระแสเงินสด เพราะไม่มีเงินเข้าในระบบ

• ไม่กระทบเงินสด เงินจากการขายเหล่านั้นควรรวมอยู่ในยอดยกมาของบัญชีเงินแล้ว ดู ตั้งยอดเงินยกมาก่อนเริ่มใช้ระบบ

• ไม่นับเป็นรายการขายในโควตารายเดือนของแพ็กเกจ

ใช้ช่วยประเมินราคาอย่างไร

ราคาขายจากไฟล์ถูกเก็บเป็นข้อมูลราคาขายของร้าน แต่ระบบให้น้ำหนักน้อยกว่าการขายที่บันทึกผ่านหน้าขาย เพราะยังไม่ได้ตรวจยืนยัน ระบบประเมินราคาใช้เฉพาะข้อมูลช่วงล่าสุด (ค่าเริ่มต้นย้อนหลัง 180 วัน) ยอดขายที่เก่ากว่านั้นยังใช้คำนวณเวลาขายได้ แต่ไม่ใช้คำนวณราคา แถวเหล่านั้นจึงขึ้นเป็น "มีข้อควรตรวจ" ไม่ใช่ข้อผิดพลาด ดูเพิ่มเติมที่ ร้านเปิดใหม่ยังไม่มีประวัติขาย ประเมินอย่างไร

ระบบตรวจอะไรให้

• วันที่ขายต้องไม่อยู่ในอนาคต และต้องไม่ก่อนวันที่ซื้อ

• ราคาที่ขายได้ต้องมากกว่าศูนย์ ถ้าขายต่ำกว่าทุนยังนำเข้าได้ แต่ระบบเตือนให้ตรวจ

• IMEI หรือ Serial ที่ซ้ำกันในไฟล์เดียวกันถือว่าผิดพลาด