รายงานกำไรจริงรายเครื่อง

ดูกำไรจริงของทุกเครื่องที่ขาย หลังหักต้นทุนทุกรายการ ทั้งราคารับซื้อ ค่าซ่อม อะไหล่ และค่าธรรมเนียม พร้อม Margin, ROI วันที่ใช้ขาย และกำไรต่อวัน

ใครทำได้:

เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ, บัญชี, ผู้ตรวจสอบ (ตามสิทธิ์เริ่มต้นของบทบาท เจ้าของร้านปรับได้)

รายงาน กำไรจริงรายเครื่อง บอกว่าเครื่องที่ขายไปแต่ละเครื่องทำกำไรจริงเท่าไร หลังหักต้นทุนทุกรายการที่บันทึกไว้กับเครื่องนั้น ใช้ดูว่ารุ่นไหน เกรดไหน และช่วงไหนที่ทำเงินให้ร้านจริง

ก่อนเริ่ม

• ต้องมีสิทธิ์ ดูรายงานการเงิน โดยค่าเริ่มต้นคือบทบาท เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ, บัญชี, ผู้ตรวจสอบ

• กำไรจะถูกต้องเมื่อบันทึกต้นทุนรายเครื่องครบ เช่น ค่าซ่อม แบต อะไหล่ และค่าส่ง ดู บันทึกต้นทุนรายเครื่อง: ซ่อม แบต อะไหล่ ค่าส่ง

เปิดรายงาน

1. ไปที่ รายงาน แล้วเลือก กำไรจริงรายเครื่อง ในกลุ่ม การเงินและกำไร

2. เลือกช่วงเวลา เช่น เดือนนี้ หรือ เดือนที่แล้ว รายงานนับเครื่องตามวันที่ขาย

3. ถ้าร้านมีหลายสาขา เลือกสาขาที่ต้องการ หรือ ทุกสาขา

4. อ่านตัวเลขหัวรายงานก่อน แล้วเลื่อนดูทีละเครื่อง ถ้าอยากดูต้นทุนทีละรายการ ให้ค้นรหัสสินค้าใน คลัง

แต่ละคอลัมน์หมายถึงอะไร

• ต้นทุนรวม: ราคารับซื้อหรือราคารับเทิร์น บวกต้นทุนอื่นทั้งหมดของเครื่อง เช่น ค่าซ่อม แบต อะไหล่ ค่าส่ง และส่วนแบ่งค่าธรรมเนียมบัตรของเครื่องนั้น

• รายได้: เงินที่ได้จากการขายเครื่องนั้นจริง หลังหักส่วนลดท้ายบิลที่แบ่งตามราคา

• กำไรสุทธิ: รายได้ลบต้นทุนรวม

• Margin: กำไรสุทธิหารด้วยรายได้

• ROI: กำไรสุทธิหารด้วยต้นทุนรวม บอกว่าเงินที่ลงไปงอกเงยแค่ไหน

• ขายได้ใน (วัน): จำนวนวันตั้งแต่เครื่องพร้อมขายครั้งแรกจนขายได้

• กำไร/วัน: กำไรสุทธิหารด้วยจำนวนวันที่ใช้ขาย เครื่องที่ขายได้ภายในวันเดียวนับเป็นหนึ่งวัน

ค่าธรรมเนียมบัตรเป็นต้นทุนของเครื่อง ไม่ได้หักจากรายได้ ระบบแบ่งค่าธรรมเนียมของบิลลงแต่ละเครื่องตามราคา

ตัวเลขหัวรายงาน

• กำไรสุทธิ และ รายได้ รวมทุกเครื่องที่ขายในช่วงนั้น

• Margin เฉลี่ย คิดจากกำไรรวมหารรายได้รวม ไม่ใช่ค่าเฉลี่ยของแต่ละแถว

• ROI รวม คิดจากกำไรรวมหารต้นทุนรวม

• ขายได้ในมัธยฐาน (วัน) คือจำนวนวันขายของเครื่องที่อยู่ตรงกลาง ไม่ถูกดึงด้วยเครื่องที่ค้างนานผิดปกติ

• ความเสียหายจากตัดสต๊อก คือต้นทุนของเครื่องที่ถูกตัดสต๊อกในช่วงนั้น แสดงแยกเพราะไม่มีรายได้ แต่เป็นเงินที่ร้านเสียไปจริง

ทำไมไม่ใช่ราคาขายลบราคาซื้อ

ราคาขายลบราคาซื้อดูเหมือนกำไรดี แต่ลืมค่าซ่อม ค่าอะไหล่ และค่าธรรมเนียมที่จ่ายไปแล้ว รายงานนี้ใช้ทุกรายการในบัญชีต้นทุนของเครื่อง จึงบอกเงินที่เหลือจริง

ข้อควรรู้

• เครื่องที่ขายแล้วถูกยกเลิกบิล จะกลับเข้าสต๊อกและหายจากรายงานนี้

• ยอดขายย้อนหลังที่นำเข้าจาก Excel นับในรายงานนี้ด้วย ใช้ต้นทุนและราคาขายตามไฟล์

• ค่าใช้จ่ายรายเครื่องบันทึกได้เฉพาะตอนที่เครื่องยังอยู่ในคลัง จึงควรบันทึกค่าซ่อมและค่าอะไหล่ก่อนขาย ถ้าขายไปแล้ว ระบบจะขึ้นว่า บันทึกค่าใช้จ่ายได้เฉพาะสินค้าที่ยังอยู่ในคลัง