นำเข้าสต๊อกเดิม

ย้ายสินค้าที่มีอยู่ในร้านจากไฟล์ Excel หรือ CSV เข้าระบบพร้อมต้นทุนและวันที่รับเข้า ระบบตรวจรุ่นและ IMEI ให้ก่อนยืนยัน และไม่กระทบยอดเงินสด

ใครทำได้:

เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ (ตามสิทธิ์เริ่มต้นของบทบาท เจ้าของร้านปรับได้)

ถ้าร้านมีรายการสินค้าใน Excel อยู่แล้ว ไม่ต้องพิมพ์ทีละเครื่อง นำเข้าทั้งไฟล์ได้ในครั้งเดียว ระบบจับคู่รุ่นกับแคตตาล็อก ตรวจ IMEI ต้นทุน และวันที่ให้ก่อน และยังไม่มีอะไรถูกบันทึกจนกว่าคุณจะกดยืนยัน

ก่อนเริ่ม

• ใช้ไฟล์ .xlsx หรือ .csv ขนาดไม่เกิน 5 MB และไม่เกิน 5,000 แถวต่อไฟล์ ถ้ามีมากกว่านั้นให้แบ่งเป็นหลายไฟล์

• แถวแรกเป็นหัวคอลัมน์ ต่อด้วยหนึ่งแถวต่อหนึ่งเครื่อง ชื่อหัวคอลัมน์เป็นภาษาไทยหรืออังกฤษก็ได้

• ต้องมีคอลัมน์ รุ่น และ ราคาทุน เป็นอย่างน้อย ช่องอื่นใส่เท่าที่มี เช่น ยี่ห้อ ความจุ IMEI เกรด ราคาตั้งขาย และ วันที่รับเข้า

• มือถือต้องมี IMEI สินค้าประเภทอื่นใช้ IMEI หรือ Serial อย่างใดอย่างหนึ่ง

• ผู้นำเข้าต้องมีสิทธิ์ นำเข้าข้อมูล เพิ่มสินค้า และ ดูต้นทุนและกำไร ตามค่าเริ่มต้นคือ เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ

ยังไม่มีไฟล์? ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างได้ ดู ไฟล์ตัวอย่างและการจับคู่คอลัมน์

ขั้นตอน

1. เปิด นำเข้าข้อมูล ที่การ์ด สต๊อกเดิม กด เลือกไฟล์

2. เลือกไฟล์ แล้วเลือก สาขาเริ่มต้น สำหรับแถวที่ไม่ได้ระบุสาขาในไฟล์ จากนั้นกด อ่านไฟล์และจับคู่คอลัมน์

3. ตรวจว่าแต่ละช่องจับคู่กับคอลัมน์ที่ถูกต้อง ระบบเดาให้แล้วและแสดงค่าตัวอย่างใต้แต่ละช่อง แก้ได้ทุกช่อง แล้วกด ตรวจสอบข้อมูล

4. ถ้ามีชื่อรุ่นที่ระบบจับคู่ไม่ได้ ให้เลือกรุ่นที่ถูกต้องในการ์ด เลือกรุ่นให้ชื่อที่ระบบจับคู่ไม่ได้ แล้วกด บันทึกและตรวจใหม่

5. ดูตัวเลข พร้อมนำเข้า มีข้อควรตรวจ (นำเข้าได้) และ ผิดพลาด (จะไม่นำเข้า) เมื่อพร้อมแล้วกดปุ่มนำเข้า และกด นำเข้า ในหน้าต่าง ยืนยันนำเข้า

ระบบนำเข้าอยู่เบื้องหลัง ปิดหน้านี้ได้ระหว่างรอ เมื่อเสร็จแล้วกด ดูเอกสารที่สร้าง เพื่อดูเอกสาร สต๊อกยกมา (นำเข้า) ของแต่ละเครื่อง

หลังนำเข้า สินค้าเป็นอย่างไร

• แต่ละเครื่องเข้าคลังในสถานะ พร้อมขาย พร้อมรหัสสินค้าของระบบ ขายได้ทันที

• อายุสต๊อกนับจาก วันที่รับเข้า ในไฟล์ ถ้าไม่ใส่จะนับจากวันที่นำเข้า ควรใส่วันที่จริงเพื่อให้การเตือน สินค้าค้าง ถูกต้องตั้งแต่วันแรก

• ราคาทุนในไฟล์เป็นต้นทุนรับเข้าของเครื่องนั้น ใช้คิด กำไรจริง เมื่อขายได้

• การนำเข้า ไม่กระทบเงินสด เพราะเงินซื้อเครื่องเหล่านี้จ่ายไปก่อนเริ่มใช้ระบบแล้ว ให้ตั้งเงินที่มีอยู่จริงตอนนี้เป็นยอดยกมาแทน ดู ตั้งยอดเงินยกมาก่อนเริ่มใช้ระบบ

• เอกสารสต๊อกยกมาไม่นับเป็นรายการรับซื้อในโควตารายเดือนของแพ็กเกจ

ถ้าพบปัญหา

แถวที่ผิดพลาดจะไม่ถูกนำเข้า แต่ไม่ขวางแถวอื่น นำเข้าแถวที่พร้อมก่อน แล้วแก้แถวที่เหลือเป็นชุดใหม่ได้ ดู แก้แถวที่มีปัญหาตอนนำเข้า ถ้านำเข้าผิดทั้งไฟล์ ย้อนกลับทั้งชุดได้ภายใน 30 วัน ดู ย้อนกลับการนำเข้า