ไฟล์ตัวอย่างและการจับคู่คอลัมน์

ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างของแต่ละประเภทข้อมูล หรือใช้ไฟล์ Excel ที่ร้านมีอยู่ ระบบเดาว่าคอลัมน์ไหนคือข้อมูลอะไรจากหัวคอลัมน์ และคุณแก้ได้ก่อนตรวจข้อมูล

ใครทำได้:

เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ (ตามสิทธิ์เริ่มต้นของบทบาท เจ้าของร้านปรับได้)

ไม่จำเป็นต้องจัดไฟล์ใหม่ให้ตรงแบบฟอร์ม ใช้ไฟล์ Excel ที่ร้านมีอยู่ได้เลย ระบบอ่านหัวคอลัมน์แล้วจับคู่กับช่องที่รู้จักให้ ไฟล์ตัวอย่างมีไว้สำหรับร้านที่ยังไม่มีไฟล์ หรืออยากเห็นรูปแบบที่แนะนำ

ไฟล์ตัวอย่าง

ที่หน้า นำเข้าข้อมูล ทุกการ์ดมีปุ่ม ไฟล์ตัวอย่าง และในหน้าเลือกไฟล์มีปุ่ม ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง ไฟล์เป็น CSV ที่เปิดด้วย Excel ได้ แถวแรกคือชื่อช่องทั้งหมดที่ระบบรู้จัก แถวที่สองเป็นค่าตัวอย่าง ลบแถวตัวอย่างแล้วใส่ข้อมูลของร้านแทน ไม่ต้องกรอกทุกคอลัมน์ คอลัมน์ที่ไม่ใช้ลบทิ้งได้

ระบบจับคู่คอลัมน์อย่างไร

• ระบบเทียบชื่อหัวคอลัมน์กับคำที่ร้านมักใช้ ทั้งไทยและอังกฤษ เช่น "ทุน" "ต้นทุน" "ราคาซื้อ" หรือ "cost" จะจับคู่กับ ราคาทุน

• หัวคอลัมน์ที่ตรงทั้งคำได้ก่อนหัวคอลัมน์ที่ตรงบางส่วน

• หนึ่งคอลัมน์ใช้กับช่องเดียว และหนึ่งช่องรับได้คอลัมน์เดียว

• ใต้แต่ละช่องมีค่าตัวอย่างจากแถวแรก ๆ ของไฟล์ ใช้ตรวจว่าจับคู่ถูกหรือไม่

• รายการช่องทั้งหมดของแต่ละประเภทดูได้ในการ์ด ช่องที่ระบบรู้จัก

ช่องที่ต้องมี

ช่องที่ต้องมีจะมีดอกจันสีแดง ถ้ายังไม่ได้จับคู่ ระบบจะบอกว่าต้องจับคู่ช่องไหนก่อนตรวจข้อมูล

แก้การจับคู่ได้เสมอ

เลือกคอลัมน์ใหม่จากรายการของแต่ละช่อง หรือเลือก — ไม่ใช้ — ถ้าไม่ต้องการนำเข้าช่องนั้น ถ้าตรวจข้อมูลไปแล้วเพิ่งเห็นว่าจับคู่ผิด กด แก้การจับคู่คอลัมน์ ในหน้าผลตรวจ แล้วตรวจใหม่ได้โดยไม่ต้องอัปโหลดไฟล์ซ้ำ

รูปแบบค่าที่ระบบอ่านได้

• วันที่แบบ วัน/เดือน/ปี ปีเป็น พ.ศ. หรือ ค.ศ. ก็ได้ เขียนชื่อเดือนแบบย่อได้ และวันที่ที่ Excel จัดรูปแบบไว้ก็อ่านได้

• จำนวนเงินมีจุลภาคได้

• เกรด ใช้ A, B+, B, C หรือ D

• เครื่องศูนย์/นอก เขียนว่า "ศูนย์ไทย" หรือ "เครื่องนอก"