ย้อนกลับการนำเข้า

นำเข้าผิดทั้งชุด ย้อนกลับได้ภายใน 30 วัน ระบบยกเลิกเอกสารที่ชุดนั้นสร้างพร้อมรายการกลับแทนการลบ และเก็บสินค้าที่มีรายการต่อแล้วไว้

ใครทำได้:

เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ (ตามสิทธิ์เริ่มต้นของบทบาท เจ้าของร้านปรับได้)

ถ้านำเข้าไฟล์ผิด เช่น เลือกสาขาผิด ต้นทุนผิดทั้งคอลัมน์ หรือเลือกไฟล์ผิด ไม่ต้องยกเลิกเอกสารทีละใบ ย้อนกลับทั้งชุดได้ในครั้งเดียว ระบบยกเลิกสิ่งที่ชุดนั้นสร้างไว้ แต่ไม่ลบประวัติ

ก่อนย้อนกลับ

• ย้อนกลับได้ภายใน 30 วันหลังนำเข้าเสร็จ หน้าผลการนำเข้าบอกวันสุดท้ายที่ย้อนกลับได้

• ชุดสต๊อกและยอดขายย้อนหลังต้องใช้สิทธิ์ ยกเลิกธุรกรรม (Void) เพิ่ม เพราะการย้อนกลับคือการยกเลิกเอกสารในบัญชี ถ้าไม่มีสิทธิ์นี้จะไม่เห็นปุ่มย้อนกลับ

• การยกเลิกใช้กฎคนที่สองอนุมัติเหมือนการยกเลิกเอกสารทั่วไป เจ้าของร้านย้อนกลับได้เอง (หรือทุกคนเมื่อร้านเปิดโหมดร้านคนเดียว) และระบบบันทึกไว้ในรายงาน รายการที่อนุมัติด้วยตนเอง ถ้าผู้กดไม่ใช่เจ้าของร้าน แถวที่ต้องมีผู้อนุมัติจะถูกเก็บไว้พร้อมข้อความแจ้ง ดู เมื่อไรการยกเลิกหรือคืนเงินต้องมีคนที่สองอนุมัติ

• ต้องระบุเหตุผล ระบบบันทึกเหตุผลไว้ในบันทึกการตรวจสอบและในเอกสารที่ถูกยกเลิก

ขั้นตอน

1. เปิด นำเข้าข้อมูล แล้วแตะชุดที่ต้องการในส่วน ประวัติการนำเข้า

2. กด ย้อนกลับทั้งชุด

3. พิมพ์ เหตุผล ให้คนอื่นอ่านเข้าใจ เช่น "เลือกสาขาผิด"

4. กด ย้อนกลับทั้งชุด ในหน้าต่างยืนยัน แล้วรอระบบทำงาน ระหว่างนี้ปิดหน้าได้

ระบบทำอะไรบ้าง

• สต๊อกและยอดขายย้อนหลัง: ทุกเอกสารที่สร้างจากชุดนี้ถูกยกเลิก (Void) พร้อมรายการกลับ ไม่มีอะไรถูกลบ เอกสารยังค้นดูได้ใน ธุรกรรม พร้อมเหตุผลการยกเลิก

• สินค้าที่มีรายการต่อแล้ว: ถ้าเครื่องมีรายการอื่นหลังนำเข้า เช่น ขาย ซ่อม หรือโอน ระบบจะเก็บไว้และขึ้นเป็น ย้อนกลับไม่ได้ (เก็บไว้) ต้องยกเลิกรายการเหล่านั้นก่อน แล้วยกเลิกเอกสารของเครื่องนั้นแยกทีละใบ

• ลูกค้าที่สร้างใหม่: ถูกลบถ้ายังไม่มีรายการใดในระบบ ถ้ามีแล้วจะถูกเก็บไว้

• ลูกค้าที่ถูกอัปเดต: กลับเป็นค่าเดิม เฉพาะช่องที่ยังเป็นค่าจากไฟล์ ช่องที่มีคนแก้ภายหลังจะไม่ถูกเปลี่ยนกลับ

หลังย้อนกลับ

หน้าชุดนำเข้าแสดงจำนวน ย้อนกลับแล้ว และ ย้อนกลับไม่ได้ (เก็บไว้) จากนั้นแก้ไฟล์แล้วนำเข้าใหม่ได้ แม้เป็นไฟล์เดิม เมื่อพ้นช่วงย้อนกลับ ข้อมูลแถวในไฟล์ที่เก็บไว้จะถูกลบอัตโนมัติ และปุ่มย้อนกลับจะหายไป