ตัวเลขในรายงานไม่ตรงกับที่คิด

ตัวเลขต่างกันได้เพราะไม่นับเอกสารที่ยกเลิก การรับคืนนับวันที่คืน ยอดขายกับกำไรนับคนละวัน และบางคอลัมน์ซ่อนตามสิทธิ์ เช็กข้อเหล่านี้ก่อน

ใครทำได้:

เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ, หัวหน้ากะ-ผู้อนุมัติ, เจ้าหน้าที่คลัง, บัญชี, ผู้ตรวจสอบ, ผู้ดูข้อมูล (ตามสิทธิ์เริ่มต้นของบทบาท เจ้าของร้านปรับได้)

ทุกรายงานคำนวณจากรายการจริงในบัญชีที่แก้ย้อนหลังไม่ได้ ตามที่หน้า รายงาน เขียนไว้ว่า ทุกตัวเลขคำนวณจากรายการจริงในบัญชีที่แก้ไขไม่ได้ ไม่รวมรายการที่ยกเลิก ถ้าตัวเลขไม่ตรงกับที่จดไว้หรือไม่ตรงกับหน้าอื่น ส่วนใหญ่เกิดจากเงื่อนไขด้านล่าง

ช่วงเวลาและสาขาที่เลือก

• รายงานเปิดที่ เดือนนี้ เป็นค่าเริ่มต้น ตรวจปุ่มช่วงเวลาด้านบน และบรรทัด ช่วง ที่บอกวันเริ่มและวันสิ้นสุด

• วันที่นับตามเขตเวลาของร้าน

• ร้านที่มีหลายสาขา ตรวจช่องเลือกสาขาว่าเป็น ทุกสาขา หรือสาขาเดียว

• สมาชิกที่ถูกจำกัดสาขาเห็นได้ทีละสาขาที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

เอกสารที่ยกเลิกและการรับคืน

• เอกสารที่ยกเลิก (Void) ไม่ถูกนับ ยกเว้นคอลัมน์ ถูกยกเลิก ในรายงานผลงานพนักงาน

• การรับคืนนับในวันที่รับคืน ไม่ใช่วันที่ขาย รายได้ของวันที่รับคืนจึงลดลง

• เครื่องที่รับคืนหรือยกเลิกการขายแล้วจะกลับเข้าสต๊อก และหายจากรายงานกำไรของช่วงที่เคยขาย รายงานของเดือนที่ผ่านมาจึงเปลี่ยนได้

ยอดขายกับกำไรนับคนละแบบ

• ยอดขายรายวัน นับตามวันที่ของเอกสารขาย เทิร์น และรับคืน

• กำไรจริงรายเครื่อง นับเครื่องที่สถานะขายแล้ว ตามวันที่ขาย และหักต้นทุนทุกรายการของเครื่องนั้น ไม่ใช่แค่ราคาขายลบราคารับซื้อ

• ยอดขายย้อนหลังที่นำเข้าจากไฟล์ อยู่ในรายงานกำไรจริงและผลงานรายรุ่น แต่ไม่อยู่ในยอดขายรายวันและกระแสเงินสด

• กระแสเงินสด นับจากเงินที่รับและจ่ายจริงในทุกบัญชีเท่านั้น สต๊อกและยอดขายที่นำเข้าไม่ทำให้เงินเปลี่ยน

รายงานที่เป็นภาพ ณ ตอนนี้

อายุสต๊อก, มูลค่าสต๊อก และ สินค้าค้าง & สิ่งที่ควรทำ ไม่มีปุ่มช่วงเวลา แสดง ข้อมูล ณ เวลาที่เปิด เปิดอีกวันตัวเลขจึงเปลี่ยน

อายุสต๊อกนับจากวันที่รับเข้า ส่วน Days-to-Sell นับจากวันที่สินค้าเข้าสต๊อกพร้อมขาย สองตัวเลขนี้จึงไม่เท่ากัน

มองไม่เห็นบางคอลัมน์หรือบางตัวเลข

• ต้นทุน กำไร และทุนจม ซ่อนจากคนที่ไม่มีสิทธิ์ ดูต้นทุนและกำไร

• รายงานกำไรจริงและกระแสเงินสดเปิดได้เมื่อมีสิทธิ์ ดูรายงานการเงิน

• หน้าจอแสดงทีละส่วน กด แสดงเพิ่ม หรือส่งออกไฟล์เพื่อดูครบ ตัวเลขสรุปด้านบนนับทุกแถวเสมอ ดู ส่งออกรายงานเป็น Excel หรือ CSV