บันทึกเงินเข้า-ออกที่ไม่ใช่การซื้อขาย

บันทึกเงินทุนเข้า ถอนเงินทุน รายรับอื่น และรายจ่ายอื่นของร้าน เช่น ค่าเช่าหรือค่าไฟ ที่หน้าเงินสด ระบบออกเอกสารให้ทุกรายการและแก้ได้ด้วยการยกเลิกเท่านั้น

ใครทำได้:

เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ, บัญชี (ตามสิทธิ์เริ่มต้นของบทบาท เจ้าของร้านปรับได้)

การรับซื้อ การขาย และค่าใช้จ่ายรายเครื่อง ระบบบันทึกเงินให้เองแล้ว หน้านี้ใช้กับเงินที่ไม่ได้มาจากงานเหล่านั้น เช่น เจ้าของนำเงินมาเติม ถอนเงินไปใช้ส่วนตัว หรือจ่ายค่าเช่าร้าน

เลือกประเภทให้ถูก

บันทึกเงินเข้าหรือออก

ต้องมีสิทธิ์ บันทึกรายการเงิน ซึ่งค่าเริ่มต้นมีใน เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ, บัญชี

1. เปิด เงินสด/บัญชี แล้วกด บันทึกรายการเงิน

2. เลือก ประเภท ตามตารางด้านบน

3. เลือก บัญชี ที่เงินเข้าหรือออก

4. ใส่ จำนวนเงิน เป็นตัวเลขบวกเสมอ ระบบรู้ทิศทางจากประเภทเอง

5. พิมพ์ รายละเอียด ให้คนอื่นอ่านแล้วเข้าใจ แล้วกด บันทึก

หลังบันทึก

• ยอดบัญชีเปลี่ยนทันที รายการขึ้นใน ความเคลื่อนไหวล่าสุด เงินเข้าเป็นสีเขียว เงินออกเป็นสีแดง

• ระบบออกเอกสารเลขที่ขึ้นต้นด้วย CSH- และบันทึกว่าใครทำ เมื่อไร

• เวลาในเอกสารคือเวลาที่กดบันทึก ย้อนวันที่ไม่ได้ จึงควรบันทึกตอนที่เงินเข้าออกจริง

• รายการเงินเหล่านี้ไม่นับเป็นโควตารายการต่อเดือนของแพ็กเกจ

• ยอดเงินเข้าออกทั้งหมดดูย้อนหลังได้ในรายงาน กระแสเงินสด สำหรับผู้มีสิทธิ์ ดูรายงานการเงิน

บันทึกผิด แก้อย่างไร

รายการเงินแก้ไขไม่ได้ ให้เปิดเอกสาร กด ยกเลิก (Void) ใส่เหตุผล แล้วบันทึกใหม่ ระบบสร้างรายการกลับให้อัตโนมัติ เอกสารเดิมยังอยู่เป็นหลักฐาน

การยกเลิกใช้สิทธิ์ ยกเลิกธุรกรรม (Void) ซึ่งค่าเริ่มต้นมีใน เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ, หัวหน้ากะ-ผู้อนุมัติ คนที่บันทึกรายการเงินได้แต่ไม่มีสิทธิ์นี้ ต้องให้ผู้มีสิทธิ์ยกเลิกให้ ถ้ายกเลิกเอกสารของตนเอง ยอดสูง หรือเอกสารเก่า ต้องมีคนที่สองอนุมัติ ดู ทำไมบางงานต้องมีคนที่สองอนุมัติ