บัญชีเงินของร้าน: ลิ้นชัก ธนาคาร และพร้อมเพย์

ระบบแยกเงินของร้านเป็นบัญชี เช่น ลิ้นชักเงินสดของแต่ละสาขา บัญชีธนาคาร พร้อมเพย์ และเครื่องรับบัตร ยอดของแต่ละบัญชีคำนวณจากทุกรายการรับและจ่าย

ใครทำได้:

เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ, หัวหน้ากะ-ผู้อนุมัติ, บัญชี, ผู้ตรวจสอบ (ตามสิทธิ์เริ่มต้นของบทบาท เจ้าของร้านปรับได้)

ร้านเก็บเงินไว้หลายที่ เช่น ลิ้นชักหน้าร้าน บัญชีธนาคาร และพร้อมเพย์ ระบบจึงแยกเงินเป็น "บัญชีเงิน" แต่ละบัญชีมียอดของตัวเอง ดูทุกบัญชีได้ที่ เงินสด/บัญชี

บัญชีมีกี่ประเภท

ระบบสร้างบัญชีให้เอง

ไม่ต้องสร้างบัญชีก่อนเริ่มขาย ครั้งแรกที่ร้านรับหรือจ่ายเงินด้วยช่องทางไหน ระบบจะสร้างบัญชีหลักของช่องทางนั้นให้ทันที เช่น จ่ายเงินสดครั้งแรกที่สาขาไหน ระบบจะสร้างลิ้นชักเงินสดของสาขานั้น

ขายหรือรับซื้อแล้ว เงินเข้าบัญชีไหน

พนักงานไม่ต้องเลือกบัญชีเอง ระบบดูจากช่องทางชำระเงินที่เลือกตอนทำรายการ

• เงินสด เข้าหรือออกจากลิ้นชักเงินสดของสาขาที่ทำรายการ

• โอนเงิน และ เช็ค ใช้บัญชีธนาคาร

• พร้อมเพย์ ใช้บัญชีพร้อมเพย์

• บัตรเครดิต/เดบิต ใช้บัญชีรับบัตร

ถ้ามีหลายบัญชีประเภทเดียวกัน เงินจากการขายและรับซื้อจะลงบัญชีหลักของประเภทนั้นเสมอ คือบัญชีที่ระบบสร้างให้ หรือบัญชีแรกที่ร้านเพิ่มไว้ ส่วนบัญชีอื่นใช้กับการบันทึกรายการเงินและการโอนระหว่างบัญชี

เพิ่มบัญชีเอง

เพิ่มเองเมื่อร้านมีหลายบัญชีธนาคาร หรืออยากตั้งชื่อบัญชีให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน ต้องมีสิทธิ์ บันทึกรายการเงิน

1. เปิด เงินสด/บัญชี แล้วกด เพิ่มบัญชี

2. เลือก ประเภท ของบัญชี

3. พิมพ์ ชื่อบัญชี ให้อ่านแล้วรู้ว่าเป็นบัญชีไหน

4. เลือก สาขา ถ้าเป็นลิ้นชักเงินสด ถ้าเป็นบัญชีอื่นให้เว้นว่างไว้ เพื่อให้ใช้ได้ทุกสาขา

5. ใส่ ธนาคาร และ เลขบัญชี 4 ตัวท้าย ถ้าเป็นบัญชีธนาคาร แล้วกด เพิ่มบัญชี

พนักงานที่ถูกจำกัดสาขาเพิ่มได้เฉพาะบัญชีของสาขาตัวเอง และเห็นเฉพาะลิ้นชักของสาขาตัวเองกับบัญชีที่ใช้ร่วมกันทุกสาขา

อ่านหน้าเงินสด

• เงินคงเหลือรวม คือยอดรวมของบัญชีที่คุณเห็นได้

• การ์ดแต่ละใบคือหนึ่งบัญชี แตะการ์ดเพื่อดูความเคลื่อนไหวของบัญชีนั้น แตะอีกครั้งเพื่อกลับไปดูทั้งหมด

• ยอดสีแดงคือยอดติดลบ อ่านวิธีแก้ที่ ยอดเงินติดลบ: สาเหตุและวิธีแก้

• ความเคลื่อนไหวล่าสุด แสดงรายการล่าสุด กดแต่ละรายการเพื่อเปิดเอกสารต้นทาง