ตัดสต๊อกสินค้าเสียหายหรือสูญหาย

กดตัดสต๊อกในหน้าสินค้า เลือกสาเหตุ ใส่รายละเอียด และให้คนที่สองอนุมัติ เครื่องเปลี่ยนเป็นตัดจำหน่าย ต้นทุนยังอยู่และนับเป็นความเสียหาย ถ้าพบภายหลังนำกลับเข้าคลังได้

ใครทำได้:

เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ, หัวหน้ากะ-ผู้อนุมัติ, เจ้าหน้าที่คลัง (ตามสิทธิ์เริ่มต้นของบทบาท เจ้าของร้านปรับได้)

ตัดสต๊อกใช้เมื่อเครื่องออกจากร้านโดยไม่ได้ขาย เช่น หาย ถูกขโมย เสียจนซ่อมไม่ได้ เจ้าหน้าที่ยึด หรือเจ้าของที่แท้จริงขอคืน ระบบสร้างเอกสารปรับปรุงสต๊อก เครื่องเปลี่ยนเป็น ตัดจำหน่าย และต้นทุนของเครื่องยังอยู่ในบัญชี โดยนับเป็นความเสียหายในรายงาน

ก่อนเริ่ม

• ต้องมีสิทธิ์ ปรับปรุงสต๊อก ผู้ที่มีสิทธิ์นี้โดยค่าเริ่มต้นคือ เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ, หัวหน้ากะ-ผู้อนุมัติ, เจ้าหน้าที่คลัง

• ตัดสต๊อกได้เมื่อเครื่องอยู่ในสถานะ รับเข้าแล้ว รอตรวจสภาพ รอซ่อม พร้อมขาย หรือลงขายแล้ว

• การตัดสต๊อกทุกครั้งต้องมีคนที่สองอนุมัติ ยกเว้นเจ้าของร้านหรือร้านที่ใช้โหมดร้านคนเดียว

1. เปิดหน้าสินค้า แล้วกด ตัดสต๊อก

2. เลือก สาเหตุ เช่น สูญหาย ถูกขโมย เสียหายซ่อมไม่ได้ เจ้าหน้าที่ยึด/อายัด หรือเจ้าของที่แท้จริงขอคืน

3. เขียน รายละเอียด อย่างน้อยห้าตัวอักษร เช่น วันที่พบว่าหาย หรือเลขบันทึกประจำวัน

4. ให้ผู้อนุมัติกรอกอีเมล รหัสผ่าน และรหัส 6 หลักของตนเอง หรือกด ส่งขออนุมัติภายหลัง

5. กด ยืนยันตัดสต๊อก

ส่งขออนุมัติภายหลัง

ถ้าไม่มีผู้อนุมัติอยู่ที่ร้าน กด ส่งขออนุมัติภายหลัง ผู้อนุมัติพิจารณาในเมนู คำขออนุมัติ เมื่ออนุมัติแล้ว กลับมาเปิดหน้าสินค้า กด ตัดสต๊อก กรอกรายละเอียดอีกครั้งถ้าช่องว่าง แล้วกด ยืนยันตัดสต๊อก ระบบใช้สาเหตุและรายละเอียดตามที่ได้รับอนุมัติ ดู ส่งคำขออนุมัติและพิจารณาคำขอ

ผลต่อตัวเลข

• เครื่องออกจากคลังที่ขายได้ ไม่นับเป็นทุนจมหรืออายุสต๊อกอีก

• ต้นทุนของเครื่องยังอยู่ในบัญชีต้นทุน และรายงานนับเป็นความเสียหาย

• เอกสารตัดสต๊อกไม่มีเงินเข้าออก

ถ้าพบเครื่องภายหลัง

เปิดหน้าสินค้า กด พบสินค้าแล้ว เขียนรายละเอียด แล้วกด ยืนยันนำกลับเข้าคลัง เครื่องกลับเป็นพร้อมขาย หรือจะยกเลิกเอกสารตัดสต๊อกเดิมก็ได้ ดู ยกเลิกเอกสาร (Void): ขั้นตอนและเหตุผล