เผยแพร่ อัปเดตล่าสุด เขียนและตรวจทานโดยทีม Resale Intelligence
ในหน้านี้
นำเข้าสต๊อกเดิม รายชื่อลูกค้า และยอดขายย้อนหลังจากไฟล์ Excel หรือ CSV ระบบจับคู่คอลัมน์ ตรวจข้อมูลให้ดูก่อนยืนยัน และย้อนกลับทั้งชุดได้ถ้านำเข้าผิด
- ใครทำได้:
- เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ (ตามสิทธิ์เริ่มต้นของบทบาท เจ้าของร้านปรับได้)
ถ้าร้านเคยจดสต๊อก ลูกค้า หรือยอดขายไว้ใน Excel ไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทีละรายการ นำเข้าไฟล์ได้เอง ระบบตรวจข้อมูลให้ดูก่อน และไม่บันทึกอะไรจนกว่าคุณจะกดยืนยัน
นำเข้าอะไรได้บ้าง
| ประเภท | ใช้เมื่อ | อ่านต่อ |
|---|---|---|
| สต๊อกเดิม | มีเครื่องอยู่ในร้านก่อนเริ่มใช้ระบบ | นำเข้าสต๊อกเดิม |
| รายชื่อลูกค้า | มีรายชื่อผู้ขายและผู้ซื้อเดิม | นำเข้ารายชื่อลูกค้า |
| ยอดขายย้อนหลัง | อยากให้ระบบประเมินราคาจากยอดขายในอดีตของร้าน | นำเข้ายอดขายย้อนหลัง |
ลำดับที่แนะนำ
-
นำเข้าสต๊อกเดิมก่อน เพื่อให้ขายเครื่องที่มีอยู่ผ่านระบบได้ทันที
-
นำเข้ารายชื่อลูกค้า ถ้าร้านมีสิทธิ์เก็บและใช้ข้อมูลเหล่านั้น
-
นำเข้ายอดขายย้อนหลัง ช่วยให้การประเมินราคามีข้อมูลตั้งต้น
นำเข้าไฟล์
เปิด นำเข้าข้อมูล แล้วกด ไฟล์ตัวอย่าง ของประเภทที่ต้องการ เพื่อดูคอลัมน์ที่ระบบอ่านได้
จัดไฟล์ให้หนึ่งแถวเป็นหนึ่งรายการ บันทึกเป็น .xlsx หรือ .csv
กด เลือกไฟล์ เลือกไฟล์ แล้วกด อ่านไฟล์และจับคู่คอลัมน์
ตรวจการจับคู่คอลัมน์ แล้วรอระบบตรวจข้อมูลทุกแถว
ดูแถวที่มีปัญหา แก้ในไฟล์ถ้าจำเป็น แล้วกด ยืนยันนำเข้า
ข้อจำกัดของไฟล์
-
ไฟล์หนึ่งไม่เกิน 5 MB และไม่เกิน 5,000 แถว ถ้ามากกว่านั้นให้แบ่งเป็นหลายไฟล์
-
ไฟล์เดิมนำเข้าซ้ำไม่ได้ จนกว่าจะย้อนกลับชุดก่อนหน้า
-
ต้องมีสิทธิ์ นำเข้าข้อมูล ซึ่งค่าเริ่มต้นมีใน เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ
สต๊อกและยอดขายที่นำเข้ากระทบเงินไหม
ไม่กระทบ สต๊อกเดิมบันทึกเป็นต้นทุนของเครื่อง และยอดขายย้อนหลังบันทึกเป็นรายได้และต้นทุน แต่ไม่ทำให้ยอดเงินในลิ้นชักหรือธนาคารเปลี่ยน เงินที่มีอยู่จริงให้บันทึกเป็นยอดยกมาแยกต่างหาก ดู ตั้งยอดเงินยกมาก่อนเริ่มใช้ระบบ
นำเข้าผิด ย้อนกลับได้
ถ้านำเข้าผิดทั้งชุด กด ย้อนกลับทั้งชุด ได้ภายใน 30 วัน ระบบยกเลิกทุกรายการในชุดนั้นด้วยรายการกลับ ไม่ได้ลบ ดู ย้อนกลับการนำเข้า