บันทึกผู้ขายและเลขบัตรประชาชน

การรับซื้อทุกครั้งต้องเลือกผู้ขายที่มีเลขบัตรประชาชนหรือเลขผู้เสียภาษี ค้นหาลูกค้าเดิมหรือเพิ่มใหม่ในการ์ดผู้ขาย พร้อมติ๊กความยินยอมก่อนบันทึก

ใครทำได้:

เจ้าของร้าน, ผู้ดูแลร้าน, ผู้จัดการ, แคชเชียร์, ผู้ประเมินราคา (ตามสิทธิ์เริ่มต้นของบทบาท เจ้าของร้านปรับได้)

การรับซื้อทุกครั้งต้องผูกกับผู้ขาย ตามค่าเริ่มต้น ระบบไม่บันทึกการรับซื้อถ้าไม่ได้เลือกผู้ขาย หรือผู้ขายไม่มีเลขบัตรประชาชนหรือเลขผู้เสียภาษี ร้านรับซื้อของมือสองต้องรู้ว่ารับเครื่องมาจากใคร ดูเหตุผลใน ทำไมรับซื้อต้องมีเลขบัตรผู้ขาย

เลือกผู้ขายที่มีอยู่แล้ว

ในการ์ด 3. ผู้ขาย พิมพ์เลขบัตรประชาชน เบอร์โทร หรือชื่อ ระบบค้นเลขบัตรและเบอร์โทรแบบตรงทั้งเลข และค้นชื่อหรือรหัสลูกค้าแบบบางส่วน แตะชื่อเพื่อเลือก การ์ดแสดงรหัสลูกค้า เบอร์และเลขบัตรแบบซ่อนบางส่วน สถานะการยืนยันตัวตน และระดับความเสี่ยงถ้ามี

เพิ่มผู้ขายใหม่

1. ในการ์ด 3. ผู้ขาย พิมพ์เลขบัตรประชาชน 13 หลัก เบอร์โทร หรือชื่อของผู้ขาย

2. ถ้าไม่พบ กด เพิ่มลูกค้าใหม่ ระบบนำสิ่งที่พิมพ์ไปใส่ในช่องที่ตรงให้

3. กรอกชื่อและเลขบัตรประชาชน ส่วนนามสกุลและเบอร์โทรไม่บังคับ

4. แจ้งลูกค้าว่าร้านเก็บข้อมูลไว้ใช้ทำรายการ แล้วติ๊ก ลูกค้ายินยอมให้เก็บและใช้ข้อมูลเพื่อทำรายการ (จำเป็น)

5. ถ้าลูกค้ายินยอมให้เก็บสำเนาบัตร ติ๊ก ยินยอมให้เก็บสำเนาบัตรประชาชน ด้วย

6. กด บันทึกลูกค้า ระบบเลือกลูกค้าคนนี้เป็นผู้ขายให้ทันที

ระบบตรวจอะไรให้

• เลขบัตรประชาชน: ต้องเป็นเลขบัตรไทยที่หลักตรวจถูกต้อง

• ความยินยอม: ไม่ติ๊กช่องยินยอมที่จำเป็น บันทึกลูกค้าใหม่ไม่ได้

• ลูกค้าที่ห้ามทำรายการ: ถ้าร้านตั้งลูกค้าคนนั้นเป็น "ห้ามทำรายการ" การ์ดผู้ขายขึ้นสีแดง และระบบไม่บันทึกการรับซื้อ ดู ระดับความเสี่ยงและการห้ามทำรายการกับลูกค้า

• กฎการยืนยันตัวตน: ถ้ากฎที่ใช้กับร้านต้องการข้อมูลเพิ่ม เช่น ต้องยืนยันตัวตนแล้ว หรือต้องมีที่อยู่ ระบบบอกว่าขาดอะไรตอนกด ยืนยันรับซื้อ

ข้อมูลผู้ขายถูกเก็บอย่างไร

• เลขบัตรประชาชนและเบอร์โทรถูกเข้ารหัส หน้าจอและใบรับซื้อแสดงแบบซ่อนบางส่วน

• การดูเลขเต็มต้องมีสิทธิ์ ดูข้อมูลอ่อนไหว (เลขบัตร/ที่อยู่) และระบบบันทึกทุกครั้งที่มีคนดู ดู ดูเลขบัตรและข้อมูลลูกค้าแบบเต็ม

• เครื่องที่รับซื้อจากผู้ขายคนนี้แสดงในหน้าลูกค้า หัวข้อสินค้าที่เกี่ยวข้อง ดู ลูกค้า: เพิ่ม ค้นหา และดูข้อมูล

ผู้ขายเป็นบริษัทหรือร้านค้า

ปุ่มเพิ่มลูกค้าใหม่ในการ์ดผู้ขายสร้างลูกค้าบุคคลเท่านั้น ถ้าผู้ขายเป็นนิติบุคคล ให้เพิ่มลูกค้าในหน้า ลูกค้า เลือกประเภทนิติบุคคล กรอก ชื่อนิติบุคคล และ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี แล้วกลับมาค้นหาในการ์ดผู้ขาย ระบบรับเลขผู้เสียภาษีแทนเลขบัตรประชาชนได้