งานประจำวัน: ตั้งแต่เปิดจนปิดร้าน

สิ่งที่ควรทำทุกวันให้ตัวเลขในระบบตรงกับเงินและของจริง ดูเรื่องที่ต้องจัดการตอนเปิดร้าน บันทึกทุกรายการระหว่างวัน และนับเงินกับบันทึกเงินฝากตอนปิดร้าน

งานประจำวันที่ทำให้ตัวเลขในระบบตรงกับเงินและของในร้านจริง ทำทุกวันใช้เวลาไม่นาน แต่ช่วยให้ปลายเดือนไม่ต้องไล่หาว่าเงินหายไปไหน

ตอนเปิดร้าน

1. เปิด ภาพรวม ดู ต้องจัดการ ว่ามีเรื่องเร่งด่วนไหม เช่น สินค้าค้าง ราคาต่ำกว่าทุน หรืองานซ่อมค้าง

2. ดูกระดิ่งแจ้งเตือนมุมขวาบน ดู กระดิ่งและกล่องการแจ้งเตือน

3. ถ้าเป็นผู้อนุมัติ เปิด คำขออนุมัติ ดูว่ามีคำขอรออยู่ไหม ดู ส่งคำขออนุมัติและพิจารณาคำขอ

4. ถ้าเจ้าของเติมเงินในลิ้นชักไว้รับซื้อ ให้บันทึกเป็นนำเงินทุนเข้า ดู บันทึกเงินเข้า-ออกที่ไม่ใช่การซื้อขาย

ระหว่างวัน

• รับซื้อทุกเครื่องผ่าน รับสินค้า อย่าจดไว้ทีหลัง ดู รับซื้อเครื่องแรก: ขั้นตอนสั้นที่สุด

• ขายผ่าน ขายสินค้า และพิมพ์ใบเสร็จทุกบิล ดู ขายเครื่องแรกและพิมพ์ใบเสร็จ

• บันทึกค่าซ่อม ค่าอะไหล่ และค่าส่งที่หน้าสินค้านั้นทันทีที่จ่าย ดู บันทึกต้นทุนรายเครื่อง: ซ่อม แบต อะไหล่ ค่าส่ง

• จ่ายค่าใช้จ่ายร้าน เช่น ค่าน้ำแข็ง ค่าส่งเอกสาร ให้บันทึกเป็นรายจ่ายอื่นตอนจ่าย

• ถ้าบันทึกผิด ให้ยกเลิกเอกสารแล้วทำใหม่ ดู บันทึกผิดหรือขายผิดราคา แก้อย่างไร

ตอนปิดร้าน

1. นับเงินสดในลิ้นชัก แล้วเทียบกับยอดลิ้นชักในหน้า เงินสด/บัญชี

2. ถ้าไม่ตรง ไล่หารายการที่ยังไม่ได้บันทึกก่อน ดู ทำไมแก้ยอดเงินตรง ๆ ไม่ได้

3. ถ้านำเงินสดไปฝากธนาคาร ให้บันทึกโอนระหว่างบัญชี ดู โอนเงินระหว่างบัญชีของร้าน

4. ดูรายงานยอดขายรายวัน ถ้ามีสิทธิ์ดูรายงาน ดู รายงานยอดขายรายวันและการรับซื้อ

5. ออกจากระบบเครื่องที่ใช้ร่วมกันในร้าน

สัปดาห์ละครั้ง

• ดูสินค้าค้างและขายช้า แล้วตัดสินใจลดราคาหรือระบายของ ดู อายุสต๊อก: ขายช้าและสินค้าค้างนับอย่างไร

• เจ้าของร้านดูรายงานรายการที่อนุมัติด้วยตนเอง ว่าทุกรายการมีเหตุผลเหมาะสม ดู โหมดร้านคนเดียว: อนุมัติด้วยตนเองพร้อมเหตุผล